事務所の歴史（一戸建ての事務所）　ご相談は堺市の司法書士吉田法務事務所へ

ニュースレター第５号は、年賀状号として発行。

法律コラムは「５０００万円の借用書問題」。マメ知識は「ＮＩＳＡ（ニーサ）」。Ｑ＆Ａ不動産登記は「相続した不動産の売却手続」です。

日本生命の代理店になりました。

遺言書の作成や相続の手続きに付随して、特に、相続税課税対象になられる可能性が高いに、生命保険の非課税枠を使うための契約をご提案しています。

船井総研の船井幸雄さん。事務所とは直接関係のない話ですが、吉田は船井さんの考え方から、大きな影響を受けています。船井さんの言葉で常に心に留めているのは、「すべての出来事は必然必要」です。

上場会社から、福利厚生の一環とする相談業務の受託を受けました。

事務所で収録したセミナー（動画）を配信してもらい、希望される従業員の方に事務所に来ていただいて、個別のご相談に乗る、という方法でした。

地域の情報誌「まみたん」のセミナー。『目からウロコのお金の話』を開催。

吉田自身、この時の『お金の話』を聞いて契約した保険が、後々化けることになります。何事も「知ってるか知らないか」と「自分で経験しているかしていないか」は、大きな違いとなります。

当時の事務所のすぐ近くに「売家」の看板。

環境を変えたいと、ずっと考えたことが実現。衝動的に買付を入れて、売買の当事者になります。

建物建築の相談のため、「これから行っていいですか」と電話。
具体的な建築の計画が進んでいくことになります。

古家付きで購入した建物が、更地になりました。

司法書士の業務として携わることのある手続きですが、当事者にならないと分からないことが多々ありました。

ニュースレター第６号は、春号として発行。

法律コラムは「内縁の配偶者と相続する権利」。マメ知識は「公正証書にするメリット」。Ｑ＆Ａ遺言書の作成は「お子さんがおられない場合」です。

土日は相談会をこなしながら、建物建築の打ち合わせが続きました。
本来であれば楽しい工程も、通常業務もこなしながら、毎日が大変でした。

事務所の移転時期は見通せない状況であるため、移転の計画は、ごく一部の人にしか言わず、水面下で動いていました。

南海三国ヶ丘駅がリニューアル。
一部店舗と「みくにん広場」がオープン。グランドオープンは５月２８日でした。

個々の被後見人さんごとに記録している日々の記録。
パソコンのソフトへの入力から大学ノートに変えました。

持ち運びを考えると、後見業務の記録はアナログがベターだと考えて。現在でもアナログで続いています。

１１年間過ごさせてもらったビルを出て、現在の事務所に移転。
７／２６に引っ越し。７／２８から新事務所で営業開始。看板の取り付けは引っ越し前日。
新事務所の引き渡しを受けている途中で、旧事務所に引っ越しのトラックが来てしまう、という慌ただしさでした。

結局、距離が近いため、荷物の運搬にトラックは使われず、重たいコピー機以外は手作業での引っ越しとなりました。

ニュースレター第７号は、暑中見舞い＆移転のお知らせ号として発行。

法律コラムは「嫡出の推定とＤＮＡ検査」。マメ知識は「生命保険金の非課税枠」。Ｑ＆Ａ遺産分割は「海外居住者がいる場合」でした。

事務所移転の案内の"うちわ"４００本を製作して、同封しました。

事務所の玄関に、ブラックボードを置いて、マメ知識を書くことにしましたが、長続きしませんでした。

ニュースレター第８号は、秋号として発行。

法律コラムは「生命保険も相続財産に含まれる？」。マメ知識は「カーシェアリング」。Ｑ＆Ａ遺産分割は「お嫁さんが相続人になる場合…」です。

事務所内での事務連絡に、グループＬＩＮＥの利用を開始。
これまで、個別にメールで通知していた情報も、メンバー全体で共有できるようになりました。

所定の研修を受け、一般社団法人日本財産管理協会の認定会員となりました。
相続手続き・遺産承継業務に力を入れ始めます。

後には、日本財産管理協会の認定会員ということで、証券会社から相談業務の紹介をしていただけるようになります。

ニュースレター第９号は、年賀状号として発行。

法律コラムは「危急時遺言」。マメ知識は「空き家対策」。Ｑ＆Ａ不動産登記は「不動産の所在地が遠方の場合」です。

元々、三国ヶ丘ににあった代表的な店舗、「ツタヤ」と「ほか弁」が閉店。
駅ビルが新装された一方で、元々あったお店がなくなりました。

事務所お手製のハンドブックが完成。
法定後見、任意後見、死後事務委任務契約、尊厳死の宣言書まで網羅しています。

事務所のメンバーの写真入りバージョンに作り変えしました。
事務所の「５つの特徴」も、下記の内容で言語化しています。
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　１．アクセスに便利な三国ヶ丘駅近く。
　２．一戸建てのきれいな事務所。
　３．「安心」と「信頼感」につながる情報発信。
　４．女性司法書士も在籍。スタッフ全員の顔が見える事務所。
　５．「わかりやすい」手続き費用のご提示。

相続・名義変更相談サイトに、「取扱い実績」のページを新設
年度ごとに、主な業務の取扱い件数と、業務の内容を、一般化して紹介しています。

ニュースレター第１０号は、残暑見舞い号として発行。

法律コラムは「役員変更登記に関する改正」。マメ知識は「未登記の建物」とは。Ｑ＆Ａ預貯金の相続手続は「戸籍謄本は何のため？」でした。

清恵会病院の移転に伴い、お隣にあった建物も取り壊し。
道路からよく見えるようになった側面に、新しく事務所の看板を取り付けました。

事務所の正面、元々、清恵会病院の駐車場だった場所に「リパーク三国ヶ丘駅前第３」がオープン。
車で来ていただくお客様に、便利な環境になりました。

ニュースレター第１１号は、年賀状号として発行。

法律コラムは「会社の資格証明書の添付が不要に」。マメ知識は「尊厳死の宣言書」とは。Ｑ＆Ａ遺言書の作成は「自筆証書と公正証書の違い」です。

ニフティのホームページサービス終了に伴い、ホームページのドメイン変更。検索順位のことを考えると痛い出来事でしたが、大きな支障はなく乗り越えています。

当事務所は、靴を脱いで上がっていただくスタイル。
利用される方が多い靴べらは、自立式のものを購入。

三国ヶ丘周辺には、たくさんのコインパーキングがありますが、前年末に、事務所の向かいが「三井のリパーク」になりました。

車でお越しになられる方に便利なようにと、手作りの「近隣駐車場マップ」を公開しました。

吉田が椎間板ヘルニアに。吉田が専門医を探して、素人の立場であちこちのサイトを見ていて感じたことは、
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　・情報が詳しくないより、詳しいほうが信用できそう
　・写真があって、出向いた感覚が分かると行きやすい
　・所長さんだけでなく、スタッフさんの顔も分かるほうが安心
　・実際にどれだけ扱っているか、分かるほうが頼みやすい
　・ブログがあると、とりあえず開いてみる。
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そんな体験は、自分の事務所のサイト作りにも生かしています。
（結局、椎間板ヘルニアは、診断だけ受けた後、体幹を鍛えて治しました）

ニュースレター第１２号は、年賀状号として発行。

法律コラムは「株主リストの添付が必要となります」。マメ知識は「個人年金保険」とは。
Ｑ＆Ａ遺言書の作成は「祖父の相続と父の相続放棄」です。

寒い冬の時期に、ガスファンヒーターを導入。

事務所内は、真冬でも２２〜２３度の快適な環境です。

同居のご家族に内緒の債務整理を「お受けします」から、「お受けできません」というスタンスに変えました。

内緒であるがゆえに、自己破産や個人再生の場合に必要な、さまざまな書類の収集に支障が出る。個人再生や任意整理の場合の返済が滞られる、という傾向が顕著になったためです（もちろん、手続き自体が不可能という意味ではありません。他の事務所さんに当たってもらうようお勧めすることもあります）。

事務所の前にあるコインパーキング。「三井のリパーク」の駐車券の発行を開始。

自前の駐車場がない分、広いパーキングを自由に使っていただけるようになりました。

今では普通に申請している法定相続情報証明。

５月からスタートした、新しい制度を始めて利用しました。

三国ヶ丘周辺のお店が共同で作った「うちわ」、当事務所の名前も入れてもらいました。

お客様との事務連絡用に、業務用の「ＬＩＮＥ＠」のアカウントを取得。

公式ＬＩＮＥアカウントとして、便利に利用をし続けています。

※公式ＬＩＮＥアカウントのＩＤは、「＠ｙ５７５５」です。
　詳細は、「公式ＬＩＮＥアカウント」のページにご説明があります。

ニュースレター第１３号は、新年号として発行。

法律コラムは「法定相続情報証明の制度がスタート」。マメ知識は「不動産の個人間売買」とは。Ｑ＆Ａ抵当権の抹消は「相続の時に気付いた場合」でした。

左側に受付のカウンター。正面に予備の応接机を配置しました。

わざわざ靴を脱いでいただくのが面倒な場合は、予備の応接スペースでご対応しています。

吉田が、家庭裁判所に提出される後見人等の候補者名簿に登載されました。

それまでは「リーガルサポートに登録していること」が専門職司法書士の条件でしたが、その後、リーガルサポートの会員であっても「候補者名簿に登載されていること」がクリアできていないと、専門職司法書士としては扱われない取扱いに変更となっています。

茨木市を震源とする地震発生。

当日、出向く予定だった茨木市のマンションでも、本棚が倒れたことによって亡くなられた方がおられました。

ニュースレター第１４号は、年賀状号として発行。

法律コラムは「相続人不存在とは」。マメ知識は「堺市の住所『丁』の理由」。Ｑ＆Ａ不動産名義変更「直接孫に変更できるか」でした。

ご相談が入った時に、グーグルカレンダーと同期する試みがスタート。

外に居ても、事務所で入れた予定が分かるようにしました（今では「サイボウズ」に変えて、より快適になっています）。

新元号発表の時間、吉田は広島から戻る新幹線の中に居ました。

新元号を発表したのは、コロナ渦中で後に総理になった、当時の官房長官、菅さん。記憶に残る時間です。

吉田が執筆した「株式会社の『みなし解散』をめぐる諸問題」が、専門誌『市民と法』（民事法研究会）に掲載されました。

これは、友人の司法書士から「リレー形式」で回ってきたものですが、原稿料をいただいています。

靴箱の位置を変更。

靴箱は、事務所員用のものなので、お客様が使われないよう、簡易なカーテンを閉めています。

ホームページから、「ご希望の日時３つ」を入れてもらった上で、ご予約いただくシステムを導入しました。「インターネット来所予約フォーム」です。

ニュースレター第１５号は、新年号として発行。

法律コラムは「株式会社の『みなし解散』とは」。マメ知識は「人生会議とは」。Ｑ＆Ａ不動産名義変更「名義変更の費用を知りたい」でした。

被後見人さんの施設らの面会制限がスタート。
新型コロナウイルスの影響、少しずつ業務の中で広がり始めました。
関西空港とつながる関空快速がガラガラに。マスクが手に入らない、アマゾンで１枚１００円以上で販売されている非常事態に。

事務所にＷｉ−Ｆｉが入り、事務所のネット環境が快適になりました。

適度に仕切られているのが「二階建て」の当事務所のメリットですが、コピー機は１階にしかなく、仕事中、日常的に階段の上り下りをしています。

インクジェットに加えて、２階にもレーザープリンターを入れました。
印刷コストは１枚２円で、最低２，０００円。月に１，０００枚以上の印刷に使っていて、最低料金分の印刷に使っています。

ＦＡＸが届いた時は、メールの受信トレイに受信。
必要な分だけ印刷すればいい＆外出先でもＦＡＸの到着を確認できるようになりました。

コロナ対策の一環で、手作業によるお茶出しを止めました。
しかし、これは、コロナが終わった後も続くだろうと考えています。

コロナウイルスが未知の世界だった頃、一時は、事務所に来客を迎えることも怖かった。人との接触を少しでも減らしたい、という気持ちから、夜間と土日の相談を休止しました。

※この方針は、現在も続いていますが、時間外の対応を減らしても、結局、お受けする仕事量は変わらない、ということに気付いています。

新サイト「遺産承継と不動産売却手続き支援サイト」をオープンしました。
ＧＷを含むステイホーム期間中、ひたすら事務所に籠って、原稿作りと書類の整理（ＰＤＦ化）をしていました。

玄関に、お客様にとっては座るスペースを増やしました。
荷物を置くスペースとしても、使ってもらっています。

名刺の裏側に、公式ＬＩＮＥアカウントのロゴとＩＤを入れました。
公式ＬＩＮＥアカウントは、お客様との事務連絡に、快適に利用しています。

同時に、名刺の取扱い業務からは、件数が減ってきた「債務整理」を抜くことにしました。

応接用の飲み物。ペットボトルの飲み物を温めるため、冷温庫を購入。

お客様に飲み物を選んでいただけるよう、数種類のドリンクを仕入れました。

２階の執務スペースを広げるために、本棚を応接スペースに移動。
応接が狭くなりましたが、慣れると違和感はありません。

短期の契約でパートさんに来てもらい、事務所の書庫にある大量の書類のデーター化を進めることにしました（令和３年４月に完了）。

事務所内での情報共有のため、サイボウズを導入。

この時点で進行していた案件は５８件。
サイボウズは一度使い始めると、なかった頃には戻れないくらい快適です。